Sistema archivistico

Sistema archivistico

Ampliare il contesto territoriale e lavorare in sinergia

Una organizzazione a sistema degli archivi favorisce modalità di lavoro coordinate e percorsi di ricerca interdisciplinari a livello culturale che, soprattutto in ambito locale, permettono di approfondire la conoscenza di un territorio cercando di ricostruire ed intrecciare i diversi aspetti che ne hanno caratterizzato le trasformazioni e la storia.

Le amministrazioni comunali di Asola,Canneto sull’Oglio, Casalmoro e Casalromano, considerato il valore e la dimensione del proprio patrimonio archivistico, hanno già da tempo avviato una politica archivistica che va oltre i riordinamenti "una tantum" sull'archivio, investendo nella realizzazione globale del servizio archivistico attraverso una forma di cooperazione tra Comuni: la convenzione.Rinnovata nel 2003, la convenzione disciplina l’attività del Servizio Archivistico Intercomunale. Nell'orario stabilito dagli accordi, si opera su tutti gli aspetti della gestione dei fondi, a seconda delle priorità assegnate dai vari Comuni:

• gestione documentale complessiva per l’applicazione della normativa vigente in materia di trasparenza dell’azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali (protocollo informatico, documenti elettronici, firma digitale…);
• organizzazione e gestione dell'archivio di deposito, attraverso l’accurata selezione periodica dei documenti destinati alla conservazione permanente e di quelli invece destinati allo scarto e contestualmente il riordino e la schedatura informatizzata dei versamenti dagli uffici;
• gestione dell'archivio storico, con particolare attenzione all'aspetto promozionale, per garantire un servizio archivistico capace di attrarre pubblico anche non specialistico, soprattutto scolastico, attraverso la realizzazione di percorsi, esperienze e sperimentazioni didattiche particolarmente importanti per rinsaldare il rapporto tra fonti e memoria, per trasmettere alle nuove generazioni l'amore per le carte.

Orari di apertura al pubblico

Asola
Lunedì e Mercoledì: 8.30 - 12.30; 14.30 – 17.30
Martedì, Giovedì, Venerdì e Sabato: 8.30 - 12.30
tel.: 0376 733052
fax: 0376 733040
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Referente: Archivista Ester Cauzzo

Canneto sull'Oglio
Lunedì: 15.00 - 18.00
Giovedì: 15.30 - 17.30
Venerdì: 8.50 - 12.50
tel.: 0376 717002
fax: 0376 724010
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Referente: Archivista Cecilia Usberti

Casalmoro
Giovedì: 8.00 - 14.00
tel.: 0376 736311
fax: 0376 737485
Referente: Archivista Cecilia Usberti

Casalromano
Martedì: 8.00 - 14.00
tel.: 0376 714320
fax: 0376 76460
Referente: Archivista Cecilia Usberti